仕事に対しての責任感を向上させる育成方法(人材育成)

仕事に対しての責任感を向上させる育成方法

仕事に対しての責任感を持った従業員が多く勤務していると企業の成果は大きく出やすくなります。

あなたの組織では責任感を持って勤務している従業員はどのくらいいるのでしょうか。

現実、現在私が担当している職場では責任感を持って仕事をしていると自信を持ち行えているかと言われればそうではありません。

よって現在は責任感を持って勤務してもらえるように育成していますので本日はそのアクションをどのようにして実施しているのかを共有させて頂きます。

仕事での責任感は超重要

部下の責任感を強化する
本日のテーマは部下の責任感を強化させる方法について解説していきたいと思います。
この責任感を持たせるという事はビジネスを行ううえで大事なアクションなのです。
どうしてこの責任感を持たせてビジネスを行うという事が重要なのでしょう。
・作業、仕事をやり遂げる

・部下が成長する・ビジネス的、成果が獲得出来る

このようなメリットがあるのではないでしょうか。
それとは反対に責任感がない人材ばかりの職場ではどのようなメリットがあるのでしょう。
・作業、仕事が完了しない事がある

・部下の成長が少ない・成果の結果が弱い

このようなデメリットが出てくるのではないでしょうか。
まあシンプルに考えて見て下さい
作業、仕事が完了したほうが良いか、悪いか。
部下が成長したほうが良いか、悪いか。
ビジネスの成果が大きい方が良いか、悪いか。
恐らくあなたが出した答えは良い方が良いに決まっているではないでしょうか。
当たり前ですよね。
この良い事にする事が実際現場では難しいのではないでしょうか。
私も良い環境を提供する立場として、会社も私も部下も良いと思える環境を提供したいですから。
この良い環境を提供する為にも自分自身含め、責任感を持ちながら仕事が行える環境を作っていきましょう。

仕事の責任感を持たせるべき4つの理由

冒頭でも触れましたが責任感を持つべき理由、持たせるべき理由は様々な理由があります。

そんな理由を理解してまず責任感の大事さに関して学んでいきましょう。

責任感を持ち結果の出る仕事をやってもらう為

責任感を持たせるべき理由として、結果の出る仕事をやってもらう為です。

もし仕事に対して責任感を持っていない場合よくある現象があります。

・仕事が完了していない

・仕事の進捗状況が好ましくない

このような現象が起きてしまう可能性があります。

もしこのような事が継続して起きてしまえば仕事の成果が出なくなることが容易に想像出来るのではないでしょうか。

そうなってしまえば仕事の目的である売り上げと利益を損失してしまいます。

よって仕事の責任感を持たせて仕事を実施する事は重要な事柄なのです。

仕事に追われずあなたの時間を確保する為

あなたの時間を確保する為に組織全体の責任感は重要となります。

もしあなたが組織におけるリーダーであったり、一人の部下に対しての上司であった場合、任されている仕事がこなされていない場合、誰が行うのでしょう。

多くの場合最終的に残っている場合あなたがやらなくてはならなくなります。

よってあなたの時間が確保できなくなってしまうのです。

そうしていくとあなたが本来やらなければならない作業や仕事が出来なくなってしまうのではないでしょうか。

という事はあなたには最悪の展開として第一領域である、緊急で重要な事を行う時間しかなくなってしまうのです。

万が一その状況になった場合、その現状を変化させる事は容易には出来なくなってしまいまう。

また変化させる気力があればまだ良いのですが、もしその気力と力がない場合、状況は降下していき半永久的に第一領域を継続していく事となります。

それは仕事を行う上で最悪の展開なのです。

仕事での本人の評価を上げる為

シンプルに仕事をする第一の目的は生きる為に多くの人がやっている事だと思います。

生きる上で、この日本ではお金がなければ生きていく事が出来なくなります。

ということは会社員で給与を上げる為の一つである出世という方法をとりたいと考えている部下達が多くいる事も現時代でも多く存在する事が現実です。

責任感がある事により、良い仕事をこなすことは当然だと思います。

悪い仕事を行って評価をしようなんていう組織の評価者がいないのも当然だと思います。

という事は責任感を持って仕事をさせる事は部下に対しての愛情でもあるのです。

あなたにとって部下は人という大切な財産です。

部下にとってあなたは自分を生かす為の必要なツールなのです。

上司にとっては大事な財産を守り大きくする事が重要なのです。

また部下にとっては、あなたというツールを使用して自信を生かしてもらう事が重要なのです。

綺麗ごとだけで部下が付いてくることは稀でしょう。

あなたは上司である以上ツールにならざる負えないのです。

よってあなたは部下から見て価値がなくなった場合、部下は明後日を向き次の生きる為の手段を考えていくでしょう。

よってあなたは評価という結果を出していく方法を捻出していかなければならないのです。

そのように考えていくとあなたも部下の評価を上げさせるために、部下の責任感を持たせお互いWIN-WINな関係を保てるようにしていかなければならないのです。

責任が職場の秩序を保つ

仕事に対しての責任感がない人がいる事によって職場の秩序が乱れてしまいます。

組織で仕事をする以上、職場には秩序が必要なのです。

真面目にやっている人と真面目にやっていない人がいる場合、真面目に仕事をしている人からすれば当然不満が生まれてしまいます。

その結果、真面目に仕事をする事に対して馬鹿らしさまでもが感じてしまう事になるのです。

その結果、仕事をしなくなってしまえば業績低下も予想が出来る訳です。

仕事をする以上、売り上げと利益を獲得していけないのであれば会社としては致命傷になってしまうのです。

そうしていくと最終的には会社の経営への影響が大きく出てしまい、運営をすること自体、厳しくなってしまうのです。

もちろん仕事である以上そのようになってしまえばNGな事は理解出来るのではないでしょうか。

仕事の責任感を持たせる8つの方法

責任感を持たすべき理由に関して理解頂けたのではないでしょうか。

それではここからは責任感の持たせ方に関して解説をさせて頂きます。

仕事での結果を出せなかった時ストレスを与える

結果を出せなかった時にストレスを戦略的にストレスを与えましょう。

ストレスと聞くと一見悪い事に感じるかもしれませんがデメリットだけではありません。

結果が出なかった場合、どうして結果が出なかったのか確認をするのです。

実はそれだけの行動でもストレスを感じる事になります。

よくある回答として具体的な原因を口にする部下もいます。

・頑張りが足らなかった

・わかりません

これらは抽象的な表現です。
どんな頑張りが足らなかったのか。
分からないのであればわかるまで考えさせ答えが出るまで考えさせ続けるなどのアクションをさせます。
そして具体的な原因を追究し次やるべき行動をあなたと合意するまで決定させましょう。
結果が出ない度にその分析作業を本人も参加させる事によって、ストレスを感じさせるのです。
人は壁を超える時はストレスを感じます。
よって出来れば自分が責められたくない事は通常思考な訳です。
反対に言ってしまえばどうして結果が出たのかという分析をする事です。
結果が出た時の分析をする事はストレスになりにくく、むしろ快感を得る効果まであります。
ストレスを感じていた人間がその快感を覚える事によってその快感を味わう為に無意識に責任感を持ち達成させる努力をし始めます。
そのように関与する事によって責任感を得させる事が出来るのです。

仕事を達成した時に評価をする

達成した時に評価をしていくようにしましょう。

評価をしなければ無意味と感じ実施することすらやめてしまう事があります。

また出来た時に関与がなければ成功体験と本人が認識をすることすらない事もあります。

先程同じような事を述べましたが成功体験をする事によってポジティブな話題が出来るようになります。

ポジティブな会話にて快感を覚える人材が多く存在します。

よって成功体験と認識する事により快感を得る事になります。

責任感を持って実行する事によって出た良い結果に対してとにかく回数多く快感を与えていくのです。

よって快感を得る為に責任感高く達成思考を持たせ、仕事をさせる事が出来るようになるのです。

責任感を持って述語を本人から言わせる

述語を本人の口から宣言させていくようにしましょう。

多くの会話を確認してみると実は述語を口にしていない事が非常に現、世の中では多くなっているのです。

・この資料間に合わなそうなのですが

・あの部下に文句言われて・・・・昨日はこの時間で終わって帰りに上司につかまって・・・

このような発言をしてきている部下に対してあなたはどのように返事を返すのでしょうか。
述語を予測して返答する事はありませんか?
もしあなたが相手の代わりに述語を予測して返答していれば危険な行動です。
何故危険な行動なのでしょう。
人は述語を言う事により責任が発生します。
曖昧な発言に責任は発生しないのです。
先程出した一例を出して解説させて頂きます。
1この資料間に合わなそうなので、期限を変えてもらえませんか?

2この資料間に合わなそうなので、手伝ってもらえませんか?3この資料間に合わなそうなので、どうしたらいいでしょうか?

1に関しては期限を変えて欲しいという本人の甘えや、お願いという責任が発生しています。
2も同様です。
3に関してはどうしたらいいかという問いをする事によって、自分の考えの責任を移す、自分ではわからないという責任が発生しています。
いう事によって誰に責任があるか明確に出来るのです。
もし間違った発言をしているのであれば部下に指導をしなければなりませんし、理に適った提案をしてきているのであれば本人の責任に対してポジティブに評価をしてあげられます。
良くも悪くも本人に述語を持たせる事によって責任が生まれる事になるのです。
その述語をご丁寧にあなたが出して上げる事は本人の責任感に対する育成チャンスを失っているのです。
よって部下に対して述語まで言うように求めていきましょう。
部下に責任を持たせられる職場にする事によって部下自身の能力、あなたの能力、会社の能力が向上していくのです。
仕事を行う上では必ずこの責任感という感情を持たせ仕事を行えるように工夫していきましょう。

責任感が強い人材と行動をさせる

そもそも責任感がない部下は責任感ということすらどういった事が責任感なのかもわかっていないのかもしれません。

知らないのであれば当然、行動をする事は出来ないのです。

そんなパターンの人には近くに責任感のある人材と行動をさせる事をオススメします。

そうする事でどのような行動をする事で責任感を持って仕事をするという事という内容を理解し責任感を持った行動をさせる事が出来るのです。

本人の意思に任せず、他の人材と行動をさせる事によって責任感を持って仕事に励んでくれるようになっていくのです。

考えて仕事を行わせる

あなたの指示で仕事をさせないようにしましょう。

あなたが行うべき行動は部下に対して仕事を考えさせるきっかけを与えていく行動をしましょう。

いくつか例を出してみましょう。

・Aさんにエクセルを向上させたいんだけど、どんな対策をしよう?

・売り上げを向上させる為にどんな行動が必要かな?・今年のビジネスプランを君が立ててみようか。

・お客様はどんなことを求めている?

このような形で部下に考えるきっかけを作っていきましょう。
実はここに狙いがあるのです。
基本的にあなたがマネジメントを行い行動をさせてしまえば部下にとっては2点の出来事が起きてしまうのです。
・やらされ仕事

・思考停止

実はこんな事が起きているのです。
当然やらされ仕事では行動に対する情熱はなくただ最低限の行動をします。
むしろ最低限行動をすれば良質な行動と言ってもいいでしょう。
また仕事を言われた通りにしかやらない思考停止状態へと陥ってしまうのです。
これではイケてない事は当然でしょう。
しかし部下が自分で考えて仕事のアクションを口にしていう事により「自分で決めた行動」になる訳ですから自分自身でマネジメントをしだすのです。
これで思考停止は解除になります。
また自分で行動を決めた訳ですから、「やらされ仕事」ではその時点でなくなるのです。
当然「やらされ仕事」「やろうと決めた仕事」では仕事のパフォーマンスが変わるのです。
その結果こういった行動をとる事により部下の責任感を向上させていく事が出来るのです。

仕事の決定権を持たせる

仕事を行う上で決定の場は様々な場面で発生します。

そのような時に決定権を持たせていきましょう。

・予算の決定

・今年の動き・部下の育成優先順位

・社員旅行

・運営の方針

このように例を出し切れないくらい様々な決定をする場面が必ず仕事をしていると発生してくるのです。
人は他人の決定よりも自分自身で決定したほうが責任を持ち行動していく事が出来る生き物なのです。
その習性を利用していく事によって責任感の改善を図ってみる事をオススメします。

仕事での失敗体験を自覚させる

失敗体験を自覚させていきましょう。

何か問題が起きた時や上手く事が運ばないという場面も仕事をしていれば発生してくるでしょう。

そういった時にそのような失敗は当事者が行動を行っていなかったから、当事者の行動が間違っていたから失敗が発生していく訳です。

その結果に対しての自覚をさせる必要があるのです。

成功は失敗から掴める事柄なのです。

失敗から学びどのような行動をすべきなのか、どんなタイミングで実施するべきなのか。

またどのようなスピードで仕事をしていかなければならないのかを考え行動していく事で成功へと繋がっていくのです。

失敗すれば当事者の責任。

成功しても当事者の責任。

このような事を体験させる事によって気持ちよさと辛さを学習させていくべきなのです。

その結果、責任感を向上させていく事が出来るのです。

部下を持たせて責任を負わせる

責任感を向上させる為に部下を持たせてみましょう。

自分の部下がいる事で部下から信頼を得たかったりかっこいい所を見せたいという思考が働く事があるのです。

また部下を置く事で自分も見られているんだという認識をさせる事が出来るのです。

そのような部下からの目線は上司の目線とまた違った目線を感じて責任感が向上していく効果があるのです。

そうする事によって部下から見られつつ仕事に対しての責任感を向上させていくアクションをしていく事をオススメします。

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