人材育成のポイントは難しい事を簡単に伝える事

人材育成のポイントは難しい事を簡単に伝える事

 

 

人材育成のポイントを理解して教育していく事は非常に重要な事です。

あなたはそのポイントを理解して育成していくことで優秀なビジネスパートナーを育成する事が出来るのです。

本日はそんなポイントを理解し人材育成に役立てていくようにしましょう。

 

得られるスキル

 

難しい事を簡単に伝えるポイント
 
 
人材育成をする際にポイントはいくつかあります。
そのポイントを理解して育成に励むようにしていきましょう。
人材育成は時間は掛かってしまう事もあるので、育成をするより自分で仕事をやってしまうという話もよく聞くことがあります。
それは長い目で見た時に時間も掛かる事になってしまいますし、成果の効果も弱くなることがあります。
ですからありがちな自分でやってしまうという事はオススメしません。
そんな時に行ういくつかの人材育成ポイントを把握してみましょう。
 
 
・難しい事を簡単に伝える

・承認欲求を満たす

・感情的にならずに冷静に指導する
 
他にもいくつかポイントはあるのですが本日はこの中の難しい事を簡単に伝える事に関して解説をさせて頂きます。
 
 

難しい事を簡単に伝えるべき3つの理由

 

 

難しい事を簡単に伝える事は人材育成において重要なポイントとなります。

なぜ重要なポイントなのでしょうか。

その理由に関して解説をしていきたいと思います。

 

 

理解させやすくする為

 

簡単に伝える事によって相手の理解出来る難易度が下がります。

反対に言うと難しい事を難しく伝えてしまった場合、相手は理解する難易度が上がってしまうのです。

あなたがそのような指導をするという事はもちろん同僚以下になる事が多くなると思います。

という事はあなたが理解出来る内容で伝えたとしても伝わらないリスクがあります。

あなたより能力が低い可能性があるので部下な訳なのです。

という事はあなたは部下が理解出来るようにするためのフォローを行っていく事が重要と言えるのではないでしょうか。

あなた基準で言葉を伝えるのではなく、部下基準で伝えられない限り、伝えたい事が伝わらないことなどよくある話になってしまうでしょう。

 

分解能力を得る為

 

分解能力を持つ事が重要なスキルです。

どうして分解能力を持たなければいけないのでしょうか。

優秀な人材育成スキルを持っている人はこの分解能力を持っている事でしょう。

例えば部下がこのような事をおこなったとします。

 

・早いスピードで仕事を仕上げ、ミスがいくつか発生している
 
こんな事があったとします。
この内容を分解してみましょう。
 
 
・早く仕事を仕上げている

・いくつかミスがある
 
 
こんなように分ける事が出来ると思います。
そうすると早く仕事を仕上げている事は良い事です。
しかしいくつかミスがある事は改善すべき事です。
そうすれば分解したことがシンプルになり簡単に伝えやすくなりますし良い事も改善すべき事も伝える事が出来るようになります。
 
 

しかし分解出来ない人にありがちな事は良いとこをうまく伝えられず改善すべき内容だけを伝え結果、責め立てられたように部下が感じさせてしまうというような事があります。

せっかく育成をしようと思ってもそのような事になってしまったら損をしてしまう事になり、育成すべきポイントを押さえられない事にもなりますのでこの分解能力が必要なのです。

分解能力を向上させていく為には実践で使用し自分が上手く行った例と失敗した例を作るべきなのです。

その例を自分自身が理解する事によって分解能力自体のレベルが向上していく事になります。

 

成果が出やすい為

 

 

難しい事を簡単に伝える事は成果も出やすくなるのです。

これは単純な話です。

難しい事を難しく伝えた場合、相手は理解をするまでに時間を要するか、理解をしないまま終わる事があります。

そうするともちろん結果は出ない事になります。

しかし難しい事を簡単に伝えることによって相手は理解をしてすぐに行動へと移せるのではないでしょうか。

という事は早い段階で結果に結びつかせる事が出来るのではないでしょうか。

 

難しい事を簡単に伝える3つのポイント

 

 

理由に関してはここまででご理解、頂けたのではないでしょうか。

それでは難しい事を簡単に伝えるポイントについて解説をしていきます。

 

 

分解をする

 

分解をしていきましょう。

難しい事柄は何でも分解して簡単に伝える事がポイントです。

分解作業をする際に行うポイントは2点あります。

 

・内容を把握した時、常に分解作業を行う

・出来るだけ細かく箇条書き形式で分けていく
 
 
分解作業を頻繁に行う事により、癖、ルーティンになりやり続けられるようになります。
また回数を行う事により分解スキルを向上させていく事も出来ます。
 
もう一つのポイントとして出来るだけ細かく箇条書き形式で行う事によって正確に部下へ伝え事が出来るようになりますし、こちらもあなた自身の分解能力が向上されるようになります。
 

 

気楽に伝える

 

 

伝えるときは出来るだけ気楽に伝えるようにしましょう。

毎回重い空気で伝えていたは部下もプレッシャーを感じてしまうのではないでしょうか。

本当に安全面や会社の存続に関わるような事であれば重たい空気で伝えなければいけない事もあるとは思います。

しかし育成にあたって私は8割プレッシャーを感じずに楽しませながら育成をさせていく事が出来ると考えています。

その一つのポイントが気楽に伝えるという事なのです。

 

 

意味を考えさせる

 

 

難しい事を簡単に伝えるという事はデメリットもあります。

簡単に伝えるという事はある程度こちらで考えてシンプルにして伝えているという事です。

ということは相手はあまり頭を使わずとも答えが出ている事になります。

そうなると頭を使わなくなるリスクが発生します。

頭を使わないという事はもし上司があなたではなくなった時、のちに自力が付いていない事になるのではないでしょうか。

そうならない為にもどうしてこの行動をするの?

次は何やるの?

あなたの仕事の予定を教えて?

などの質問を使いながら頭を使わせていくようにしていきましょう。

 

 

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